KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 (dane zbierane bezpośrednio) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
1. Administrator Twoich danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie (dalej ARR S.A. w Koninie) 62-510 Konin, ul. Zakładowa 4, NIP 665-001-44-93, REGON 310508690.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w ARR S.A. w Koninie możliwy jest poprzez e-mail iod@comp-net.pl.
3. Cele i podstawy przetwarzania:
– wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, a w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne – na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to również wszelkich działań podjętych przed zawarciem umowy o współpracy;
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ARR S.A. w Koninie. Może on polegać na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami. Na tej przesłance prawnej możemy kierować do Ciebie treści marketingowe, np. drogą pocztową w trakcie wykonywania umowy, a także drogą telefoniczną, e-mailową lub SMS/MMS-ową w zależności od tego, na którą drogę komunikacji wyraziłeś(aś) zgodę. Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będziemy również przetwarzać Twoje dane w celach statystycznych i analitycznych (ocena wyników prowadzonej działalności gospodarczej);
– wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ARR S.A. w Koninie (art. 6 ust. 1 lit c RODO), które wynikają z:
a) zawartych umów z instytucjami publicznymi i finansowymi (wsparcie ze środków unijnych), z zastrzeżeniem, że zgodnie z zapisami tych umów, instytucje te stają się administratorem tych danych osobowych w zakresie prowadzonej przez siebie działalności
b) prowadzenia niezbędnej dokumentacji księgowej
c) prowadzenia monitoringu miejsca pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez cały okres trwania umowy. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. W przypadku danych zebranych na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody – będziemy je przetwarzać do czasu jej cofnięcia. Dane uzyskane z monitoringu wizyjnego nie będą przetwarzane dłużej niż 3 miesiące. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są w celu kierowania do Ciebie treści marketingowych, będą one przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. W pozostałych przypadkach dane przetwarzane będą zgodnie ze złożonymi oświadczeniami lub terminami określonymi w przepisach szczególnych.
5. Zgodnie z postanowieniami RODO, przysługuje Ci:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
– prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
– prawo do przenoszenia danych;
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
– prawo do wniesienia sprzeciwu.
Powyższe prawa możesz zrealizować przysyłając listem poleconym odpowiednie oświadczenie na adres: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, 62-510 Konin, ul. Zakładowa 4 lub na adres poczty elektronicznej rodo@arrkonin.org.pl
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest wymagane w celu zawarcia i wykonania umowy (z wyjątkiem danych osobowych, oznaczonych jako dobrowolne) oraz w celu realizacji obowiązków prawnych. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia i wykonania współpracy.
7. Odbiorcy danych
Informujemy, iż do Twoich danych osobowych będą miały dostęp podmioty przetwarzające te dane w naszym imieniu w rozumieniu art. 28 RODO (usługi IT, usługi prawne, finansowe, marketingowe oraz podwykonawcy). Dane będą również przekazywane bankom (realizacja płatności), organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (sądy, urzędy, itp.), operatorom pocztowym, kurierom.
8. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, to każdą z tych zgód możesz wycofasz w dowolnym momencie (drogą pisemną, elektroniczną) Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
9. W stosunku do Twoich danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje oraz dane nie będą profilowane.